Timeblocking voor beginners: meer gedaan krijgen met minder stress

Tekst: Extra

21 juli 2025

Timeblocking is een methode om je dag gestructureerd in te delen, waardoor je productiviteit toeneemt en stress vermindert. Je wijst tijd toe aan bepaalde taken in blokken van tijd, waardoor je focus creëert en constant schakelen voorkomt. Dit geeft je controle over je planning en zorgt dat je meer gedaan krijgt. Klinkt interessant? Lees dan verder!

Wat is timeblocking?

Timeblocking is een techniek binnen de timemanagement die bijvoorbeeld leert tijdens een timemanagement cursus. Om meer controle over je dag te krijgen, plan je specifieke tijdsblokken voor verschillende taken of activiteiten. In plaats van een open takenlijst, creëer je een gestructureerd schema. Zo reserveer je bijvoorbeeld van 9:00 tot 10:00 uur voor e-mails. Je dwingt jezelf vervolgens om 10:00 om te stoppen met e-mails, en begint om 10:00 met een nieuw project. Het bewust opstellen van zo’n planning helpt je doelen concreet te maken en prioriteiten duidelijk te stellen. Het resultaat? Minder stress, en meer productiviteit.

Waarom werkt het zo goed?

Timeblocking is effectief om de volgende vier redenen:

1. Minder context-switching – Door vergelijkbare taken te groeperen verlies je geen tijd aan telkens opnieuw opstarten.
2. Deadlines halen – Zonder concrete planning wordt de beschikbare tijd automatisch. Een strak blok dwingt je tot afronden binnen een deadline.
3. Beslis- en wilskracht sparen – Je agenda vertelt je wát je nu moet doen; je verspilt geen mentale energie meer aan “waar zal ik nu mee beginnen?”.
4. Betere schatting van tijd – Door taken een plek in de tijd te geven leer je realistischer plannen en voorkom je dat dingen blijven zweven.

Strategieën voor timeblocking

Er zijn enkele verschillende maniere om timeblocking toe te passen. Eén daarvan is ‘day theming’, waarbij je elke dag aan een specifiek thema toewijst. Dit voorkomt dat je voortdurend aan het schakelen bent tussen taken, wat veel tijd kan kosten. Zo kun je bijvoorbeeld maandagen besteden aan creativiteit, zoals schrijven of ontwerpen, en woensdagen juist aan administratie, zoals documenten en budgetten bijwerken.

Day theming kan natuurlijk wel eentonig zijn. Daarom is er een tweede strategie: ‘task batching’. Het idee erachter is dat het groeperen van vergelijkbare taken, zoals e-mails beantwoorden, productiever is, doordat je niet van taak veranderd, maar wel van onderwerp. Dit houdt je hersenen langer in dezelfde modus, waardoor je wel productief blijft, afwisseling krijgt, én zo min mogelijk afleiding.

Time blocking vs time boxing

Naast timeblocking bestaat ook ‘time boxing’, ook een methode binnen timemanagement  die je productiviteit hoog houdt. Timeblocking legt de nadruk op het toewijzen van specifieke tijdsblokken aan taken, waardoor je een strak schema creëert. Timeboxing legt juist meer nadruk op werken binnen een vaste tijdslimiet, wat je uitdaagt om binnen een bepaalde periode maximale resultaten te behalen. Het grootste verschil tussen de twee is dat timeblocking zorgt voor een gevarieerde dagplanning, en timeboxing voor maximale output in beperkte tijd.

Zo pak je het aan

Klinkt het ingewikkeld? Dat valt reuze mee! Volg het handige stappenplan hieronder en je bent in no time aan het timeblocken.

1. Maak een lijst van alle taken die je moet of wilt doen.
2. Bepaal prioriteiten met behulp van bijv. Eisenhower-matrix of OKR’s.
3. Schat de duur in per taak en wees eerlijk – beter te ruim dan te krap.
4. Blok je agenda in een digitale kalender (Google Calendar, Outlook) of op papier. Gebruik kleurcodes voor categorieën zoals deep work, meetings, administratie, pauzes.
5. Laat buffers (5-10 minuten) tussen blokken voor uitloop of adempauzes.
6. Plan eerst je energie-intensieve taken op je piekmoment (voor de meesten ochtend).
7. Evalueer dagelijks of wekelijks: wat liep uit? wat ging sneller? Pas vervolgens je bloklengtes aan.

Op deze manier haal je al je deadlines, maak je optimaal gebruik van je meest productieve momenten, en creëer je rust in je hoofd. Timeblocking zorgt ervoor dat je van passief ‘reageren op wat er langskomt’, gaat naar proactief regie nemen over je tijd. Het is geen dictaat, maar een dynamisch kader dat je continu zelf verbetert. Ga jij het ook proberen?

Dit artikel is een partnerbijdrage.
Foto: Pexels / Vlada Karpovich